Referat bestyrelsesmøde d. 24. juni kl 19

Referat bestyrelsesmøde d. 24. juni kl. 19 – 20:30

Tilstede

Martin Vasarhelyi (MV), Henrik Johansen (HJ),Mads M. Hansen (MMH),  Jørgen Rasch (JR) 

Suppleant:  Aksel Iversen (AI),  Frank Nielsen (FN)

Gæst: Svend Åge Hansen (SH), Strib Handel og Håndværkerforening (SHH)

Fraværende: , Tue Johansson (TJ)

Dagsorden 

Af hensyn til SH blev pkt. 4 behandlet først

 

4. Gademarked 17. august 2024. SH oplyste at der var tilmeldt 80 boder, og at arrangementet ville blive gennemført. SHH havde en plan om at opstille 140 standpladser på arealet umiddelbart øst for havnens område -kommunalt græsareal samt cykel- og gangsti. SHH ønskede derudover mulighed for at opstille standpladser på havnens område ved parkeringspladsen og autocamper pladser. 

Da arrangementet afholdes i havnens højsæson, vil det desværre ikke være muligt at råde over arealet forbeholdt autocampere. 

Havnen kan tilbyde at der oprettes stadepladser på parkeringsarealet fra indkørslen til pladsen forbeholdt autocampere samt arealet syd for disse, på betingelse af at havnens brugere kan parkere på det kommunale græsareal fra indkørslen til ud for arealet forbeholdt autocampere. Standpladser placeres så der er en kørevej ca. 2,5 m langs molen. 

Stadepladser kan tilsluttes el fra havnens standere. Der foretages fælles aflæsning af el før og efter arrangementet. Forbrug afregnes efter havnens gældende takst, såfremt det overstiger ca. 200 kr.

SHH sikrer anmeldelse af arrangementet til den kommunale brandmyndighed og gennemfører de tiltag som denne myndighed måtte foreskrive.

Besøgende kan anvende havnes toiletter i klubhuset. SHH sikrer at de er forsynede med håndsæbe og toiletpapir og foretager rengøring, når arrangementet er afsluttet . SHH vil melde om muligt brug af havnens areal i løbet af uge 27.

SH forlod mødet

 

1. Fra havnen
   1. Ny havnefoged

Der er 2 mulige kandidater som MV/MMH har kontaktet telefonisk. Grundet bopæl er kun den ene aktuel. Denne kan ikke opfylde alle funktioner i 2024. MV/MMH søger en mulig løsning ved en kombination af to personer. Enighed om at en ny annoncering var nødvendig. MV sørger for denne. 

1. Glaciet – HJ har haft kontakt med en lokal entreprenør, der har tilbudt fast pris for at optage sten i nødvendigt omfang, udlægge ‘havnebeton’ og genplacere stenene. Arbejdet vil kræve en midlertidig udgravning af skrænten. Ved retablering af skrænten kan der anvendes ler, som er mere stabilt. Entreprenøren vil sikre de nødvendige tilladelser. Arbejdet kan udføres i august. HJ of MHH bemyndiget til at indgå aftale med entreprenøren baseret på et budget på maksimum kr. 400.000.

Havnen skal sikre at bådstativer mv. er fjernet fra arbejdsområdet.

1. Skinner- HJ oplyste at skinner tidligst kan leveres til september. 

HJ bemyndiget til at indkøbe 50 skinner gerne over 10 m.  

1. Molehoved sydhavn – vestlige molehoved – kræver nedramning af nye skinner.

MMH indgår aftale med Vestafjord om nedramning i november 2024.

1. Opgaver jfr. liste udarbejdet af MV

1. JR laver udkast til skiltetekst om max 7 autocampere.
2. Diverse opgaver – MV indkalder frivillige til to aftener i august.

Listen kan tilføjes yderligere opgaver løbende.

1. MMH bestiller serviceeftersyn af beddingspil.
2. MV meddeler entreprenøren, at nye HFI relæer skal monteres inden udgangen af august. Hvis det ikke sker opsiges aftalen, og ny aftale indgås med en anden entreprenør.

• Økonomi – Ingen opdatering

Likviditeten er placeret med 250.000 på en garantkonto i Middelfart Sparekasse og resten på almindelige indlånsvilkår. JR udarbejder forslag til vedtægtsændring, der sikrer at den kan placeres i sikre værdipapirer. Bestyrelsen er opmærksom på at garanti for indlån er begrænset.

Omkostningerne til aftalen med Villy svarer stort set til omkostningerne ved ansættelsen.

• Forsikringer –  JR gennemgik kort vilkårene med Belgisk forsikringsgiver via FMG og FIRST. Dækningen er en standard udarbejdet i samarbejde med FLID. JR kontakter FMG for at sikre at risikooplysninger er korrekte, og anmoder om præmieregulering.

1. Arrangementer

HJ oplyste at en Food truck vil være på havnen fra 2. juli til 27. august enten  tirsdag eller onsdag. HJ giver TJ detaljer til opslag på FB siden. 

1. Eventuelt

MV giver Villy besked om at ophænge referater i skabet.

Havnens hjemmeside er lukket grundet manglende betalinger. Der er ikke overblik over gældende brugernavne og passwords, der er nødvendige for at kunne få adgang til udestående fakturaer.

 MV kontakter Christian Adelhart slut juli for at få oplyst brugernavne password mv. – hvis dette ikke lykkes indgår vi en aftale med IT-apoteket.

JR kontakter kommunen om regulering af tilskud til handicaptoilet.

Næste bestyrelsesmøde 19. august kl. 18:30.

HJ og MV afholder ferie fra 25. juni.