Referat bestyrelsesmøde 29. april kl. 18.30

Referat bestyrelsesmøde d. 29/04 kl. 18:30 – 20

Tilstede:

Martin Vasarhelyi (MV), Mads M. Hansen (MMH), Jørgen Rasch (JR), Henrik Johansen (HJ), Tue Johansson (TJ), 

Suppleant Frank Nielsen (FN)

Gæster: 

Fraværende:

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsordenen

godkendt

1. Referent

JR

• Forretningsorden

Den eksisterende forretningsorden redigeres af JR som følger

Referater underskrives ikke

Dato for næste møde aftales ved hvert møde (evt. flere møder)  

Vi tilstræber at møder afvikles på 1½ – 2 timer

Liste over opgaver revideres – mere detaljeret.   

JR laver oplæg til opgaver baseret på 4 april notat plus liste udarbejdet af Johannes Prahl.

• Havnefoged –   

1. Aftale med Villy – konsulent på timebasis 350 kr/t + moms – MMH aftaler alle opgaver med VK – normalt forbrug 6 timer pr. uge – Faktura + timesedler sendes til HJ, der sørger for tjek og afregning. Særlig aftale om beddingen.   MMH og JR udarbejder kontrakt MV får kopi.
2. Gennemgang af ansøgere – 3 ansøgere
3. Ansættelse af ny havnefoged 

MHH og MV taler med ansøgerne Bo og Morten + ‘makker’ og ansætter baseret på VKs kontrakt og de opgaver der er enighed om baseret på listen udarbejdet af MHH og JR. Timeaflønning 250 kr. + feriepenge og pension. Telefonopkald er inkluderet i timeprisen. Almindelige forespørgsler skal foregå 1 gang ugentligt (1 á 2 timer) når havnefogeden er på havnen.  

JR udfærdiger ansættelsesbrev baseret på noter fra MHH og MV. 

Opslag på havn og hjemmeside om ændret service indtil ny havnefoged er ansat.

Når aftalen er på plads, nyt opslag om kontakt til havnefoged mv. 

Betjening af bedding – FN taler med Leif om muligheden for at danne et beddingslaug på 3-4 personer. Når/hvis det lykkes, tjekker HJ med forsikringen, herunder om ansvarsfraskrivning er et krav.

Rengøring – FN har aftalt det praktiske – og skaffer de nødvendige nøgler. Nyt firma starter onsdag 1. maj.

1. Skinner

HJ har kontakt med ny leverandør. Kan tidligst levere i juni.  Ifølge Stefan er 10m længde minimum. Henrik rykker Vestafjord for en vurdering af behovet.

1. Tilbud om reparation af glaciet

TJ kontakter  Åskov + Vestafjord -og rapporterer. JR giver TJ kontakter

1. Anbringelse af likvider

MV sikrer at 800 tk anbringes i obligationer med restløbetid 12 – 18 mdr. som  anbefalet af MS der står for købet.

1. Eventuelt 

HJ aftaler ugentligt besøg af food truck på havnen. El forbrug debiteres ikke.

TJ laver en FB side

FN instrueres i brug af Google Drive og chat funktioner

Næste møder:  27. maj og 24. juni kl 19 i klubhuset.