Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 1 marts 2021 kl. 19.00.
Foregik via video med følgende deltagere.
Bestyrelsen: Johannes Prahl (JP), Søren Johansen (SJ), Brian Iversen Jensen (BIJ), Stefan Vindeløv (SV) og Martin Vasarhelyi ( MV )
Havnefoged: Villy Kragh Kyndesen (VKK)
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden. Blev godkendt
Underskrift af referatet fra seneste bestyrelsesmøder (Villy printer referater for underskrift )
- Orientering fra havnefogeden
- Generel drift. Alle pladser er udlejet. Det kan ikke udelukkes at det bliver nødvendig at opsige lejere i havnen der ikke er andelshavere.( i.h.t. § 5 ) Der etableres el. stik for stor båd i Nordhavnen
- Økonomi og drift
- Gennemgang af seneste periodebalance. Udsat til næste møde
- Budget 2021 godkendt med rettelse af el.forbrug.
- Likviditeten er fortsat god, men med de øgede omkostninger til renoveringen af glasi ved bro C skal omkostningernen styres stramt resten af året.
- Orientering vedr. renovering af klubhus. Tidsplan.
- Tidsplanen holder, omfanget at renoveringen reduceret iht. det reducerede budget
- Under renoveringen er der dukket flere mangler op som skal udbedres, bl.a. el.
- Det er uafklaret hvornår foldedøren opsættes.
- Køkkenet laves helt ny
- Havnens bygninger og areal
- Investerings- og vedligeholdelsesplan.( forstøbning af spuns i Nordhavn 2022 eller2023 )
- Renovering af Bro C forløber planmæssigt, der skal fjernes en del sten som er faldet i havnen, aftales med Vesta Fjord. Dæk på broen lægges medio marts.
- Information til anpartshavere og på hjemmesiden omkring ansvar for bortskaffelse af afslebne materialer og maling. Opfølgning Villy.
- Forhold vedrørende anparter, der er solgt 3 anparter, der er en ny interesseret køber
- Orientering om kommunens besigtigelse af havnen d. 3. februar. Kommunen har igangsat en tilstandsvurdering. Når denne forelægger afholdes der nyt møde med kommunen.
- Bordet rundt
- General forsamling skal udskydes på ubekendt tid pga COVID 19, JP informerer
- Eventuelt
- Kiosk i udbud. Annonce i Melfar Posten og på vor hjemmeside.
- Vi vil undersøge muligheden for at automatisere registrering af medlemmers adresser og betaling (Lars Lauridsen kontaktes)
- Status på Strib video undersøges.
- Forholdet til klubben blev diskuteret. Martin sender mail til klubben vdr. havnefest.
- Etablering af kontakt med Strib Bådeklub med hensyn til planlægning af sommer aktiviteter og aktiviteter generelt
-
- Dato for næste bestyrelsesmøde 29/3
Johs.